למעשה הן המקום הרגיש ביותר בבית העסק, באמצעותן מתרגמים מכירות להכנסות.
עסקאות בסכומים המתקבלים במזומנים, בכרטיסי אשראי או בהמחאות, המשותף לכולן הוא מטבע הדברים - המקום שבו נחתמות העסקאות. כבעל עסק עליך לגלות אחריות רבה בבחירת התאמת המכשיר וספק השירות בהתאם לאופי ופעילות בית העסק שאתה מנהל. כשל בעסק ככל שיהיה לדוגמה בחוסר מלאי מסוים ו/או חוסר עובד, לא ישתווה בחומרתו ובהיקף הנזק במקרה של חלילה השבתה של נקודת המכירה, ואי יכולת לבצע מכירות. לכן, על כל בעל עסק להקדיש תשומת לב מרובה בבחירת המוצר שתשמש אותו בפעילות השוטפת של בית העסק.
היכן רצוי להתמקד?
המישור הראשון, קביעת תהליכי עבודה והגדרת נהלים ברורים הנדרשים לפעילות המכירה השוטפת, כגון הקמת ותיאור כל פריטי המכירה, שיוך למחלקות, קביעת מחירים, מבצעים ועוד מספר תכונות נדרשות בתפעול היומיומי. פעולות אלו מונעות טעויות ומקטינות את האפשרות לזליגת מזומנים מחוץ למערכת, בין במזיד ובין בשוגג, וכך גם בקופה רושמת. הנהלים חייבים להתקיים בכל עסק ולהיות מותאמים לתנאים ולאופי העבודה בו, יחד עם התאמה לדרישות החוק ולמחויבויותיו של העסק לרשויות במדינת ישראל. המישור השני הוא מציאת מוצר ממוחשב טוב לעסק שיאפשר מעקב אחר פעילות עסקית תקינה כפי שהגדרת במישור הראשון במינימום הוצאות ובמקסימום יעילות. חברת ניו פיי מציעה ללקוחותיה קשת רחבה של פתרונות המושתתים על קו מחשוב מקצועי ומבוססי מערכת אנדרואיד שיהלמו את הצרכים שלכם וישמשו אתכם ביעילות במשך פרק זמן ארוך.
חברת ניו פיי גאה להציג סדרת מוצרים לשילוב מושלם של מותג ואמינות
מוצרי מחשוב אנדרואיד תוכננו לעבודה מאסיבית לאורך שנים ונחשבות למוצרי מחשוב האמינות ביותר בעולם ומשלבות עשרות שנות ניסיון ופיתוח עולמי, ליצירת סביבת עבודה מתקדמת ותפעול נוח שמותאם לכל סוגי העסקים. הן משלבות יכולת עבודה רחבה למסעדות, בתי קפה, חנויות ירקות, מינימרקטים, חנויות אופנה ונוחות, באמצעות תכונות מתקדמות והתאמה אישית לכל בית עסק. קו המחשוב מהווה פתרון מקיף ומוכח למגוון רחב של בתי עסק. בין התכונות הבולטות של סדרת המוצרי מחשוב ניתן למנות:
- חיבור מסוף סליקה בתקן EMV לחיוב כרטיסי אשראי ישירות מהמכשיר.
- יכולת תקשורת מודולרית חיוג / סלולרי / נל"ן.
- עיצוב מסוגנן, מגוון מידות מותאם לאופי וסוג עמדת המכירה.
- משלוח הודעות SMS לסלולארי עם דוח סיכום יומי ונתונים נוספים הניתנים לתכנות.
- חיבור לסורק ברקוד וחיבור לכל סוגי המשקלים.
- אפשרות חיבור למשרד אחורי וראשי.
- ניהול מלאי ופריטים.
- ניהול שעון נוכחות עובדים ומוכרנים.
- תכנות גמיש ללוח המקשים.
- מגוון רחב של דוחות: יומיים וחודשיים, כספיים, פריטים, קבוצות, שעות, ועוד.
- תכנות שמות פריטים במהירות על ידי מקלדת עברית / אנגלית או ע"י מקשי ספרות אלפאנומרית.
- ניהול חשבונות פתוחים, שולחנות ומלצרים.
יתרונות בהתקשרות עם ניו פיי
התקשרות חוזית לצורך רכישה חייבת להיעשות תוך הפעלת שיקול דעת. יש לקבל החלטות מושכלות בנושא ולבחור בחברה בעלת השילוב הטוב ביותר של מוצר איכותי ושירות מעולה. כיוון שלעתים קרובות בזמן הקמת העסק יש מימד של חוסר ביטחון, ניו פיי מציעה מספר מסלולי התקשרות ואפשרויות השכרה, באופן שיחשוף אותה ללקוח, בלא לחייב את הלקוח בהוצאה כבדה מדי. כמו כן גם מספר אפשרויות לרכישה במסלולי מכירה מגוונים.
ניהול כולל של הפעילות בעסק
המוצרים של חברת ניו פיי הן למעשה עמדה המשמשת לניהול העסק בכל הרמות - מקליטת מלאי, רישום מדויק של המכירות ועד חלוקה שלהן על פי חתכים שונים: מוצרים, כמות המכירות לכל עובד ועוד. צרו קשר כבר כעת והצטרפו לרשימה ארוכה של לקוחות מרוצים של חברת ניו פיי שהעלו את רמת השירות שלהם בכמה דרגות באמצעות קופה רושמת ושאר מכשירי החברה.
- קבלת תשלום באמצעים רבים (מזומן/אשראי/צ'ק/ביט ועוד...)
- תיעוד ביצוע המכירות וההכנסות.
- ניהול מלאי ופריטים.
- ניהול שעון נוכחות עובדים.
- מגוון רחב של הנפקת דוחות.
דברים נוספים שכלולים
- משלוח הודעות sms לסלולארי עם דוח סיכום יומי ונתונים הניתנים לתכנות.
- תכנות שמות פריטים במהירות על ידי מקלדת או מקשי ספרות אלפאנומרית.
- חיבור לסורק ברקוד ולכל סוגי המשקלים.
- תכנות גמיש ללוח המקשים.
- יכולת תקשורת מודולרית.
קופות ממוחשבות הן מערכת תוכנה שמשמשות לניהול עסק
בפניכם מספר תכונות עיקריות של המוצר:
ממשק משתמש ידידותי - הן מגיעות עם ממשק משתמש ידידותי ומותאם למסך מגע או למסכים תצוגה אחרים. הממשק מאפשר למשתמש לבצע בקלות פעולות כמו רישום מכירות, הכנסת מידע, ביצוע החזרות, ניהול מלאי ועוד.
רישום מכירות ותשלומים - הפונקציה העיקרית שלהן לרשום מכירות ותשלומים בצורה ממוחשבת. המערכת מאפשרת לעובד לסרוק ברקודים, להכניס כמויות ומחירים ולבצע את התשלומים בצורה מהירה ויעילה.
תמיכה בתשלומים אלקטרוניים - רובן מאפשרות גם תמיכה בתשלומים אלקטרוניים, כמו כרטיסי אשראי או תשלומים באמצעות יישומונים אלקטרוניים. זה מאפשר ללקוחות לשלם בצורה נוחה ומהירה ומרחיב את אפשרויות התשלום בעסק, באמצעות קופה רושמת ממוחשבת.
הינה כמה מהיתרונות הקיימים:
דיווחים וניתוח נתונים - דיווח וניתוח מפורט של נתוני המכירות וההכנסות שלכם. תוכלו לקבל דוחות מפורטים על מכירות יומיות, שבועיות וחודשיות, לזהות מגמות, למדוד תפוקתיות ולקבל תמונת מצב מלאה על הביצועים של העסק שלכם.
ניהול מלאי - ניהול יעיל ומדויק של המלאי שלכם. תוכלו לעקוב אחרי כמויות המוצרים, לקבל התראות על סחיבות הזמנות חוסרות ולבצע ניתוח על מוצרים פופולריים ולא מובילים, לעומת ידניות שלא מאפשרת אלטנרטיבה זו, ותצטרכו לבצע ניהול מלאי באופן עצמאי וארוך יותר מבחינת זמן.
ניהול לקוחות - ניתן לשמור על רשימת הלקוחות, לשקף היסטוריית רכישות ולספק שירות אישי ומותאם ללקוחות השונים. אופציה זו מאפשרת יצירת קשר טוב יותר עם הלקוחות, שיפור שירות הלקוחות והזמנת מוצרים נוספים.
זמינות ומהירות - עיבוד מהיר ומדויק של מכירות.
ההחלטה בין השכרה או קנייה של קופה רושמת לעסק תלויה במספר גורמים שונים, חשוב לקחת את השיקולים הבאים למען הבחירה הנכונה והמשתלמת עבור העסק שלכם.
השכרה - השכרה תהיה יעילה ומתאימה יותר עבור עסקים עונתיים, אירועיים זמניים וכל פרק זמן עבודה לטווח הקצר. מבחינה כלכלית השכרה תשתלם לכם בהרבה יותר מאשר קנייה. סיבה נוספת לחיסכון משמעותי בבחירת השכרה היא שבדרך כלל ההשכרה כרורה בעלות מוקדמת קטנה יותר בהשוואה לקנייה. זהו יתרון משמעותי נוסף אם אתם עסק מתחיל בתחילת דרכו, או עסק ללא הון גבוהה. כמו כן הסכמי שכירות כוללים לרוב תחזוקה ותמיכה טכנית, שיוכל הדבר לסייע לכם אם אינכם בקיעים בפעולות המכשיר ומעדיפים להסתמך על עזרה מקצועית.
קנייה -קנייה תתאים יותר עבור עסקים העובדים באופן יומיומי ושיגרתי. בעוד שרכישה דורשת השקעה ראשונית גבוהה יותר, היא בהחלט מונעת הוצאות שכירות חוזרות, ולאורך זמן הפעולה יכולה להביא לחיסכון משמעותי בעלויות, בהשוואה להשכרה לטווח הארוך. רכישה תעניק לכם גמישות מלאה להתאמה אישית של שימוש המוצר לצרכי העסק ותקבלו בעלות מלאה ושליטה על המכשיר.
לפני הבחירה בין השכרה לבין קנייה, הסתכלו לעומק על האפשרויות והדרישות העסקיות שלכם וקחו בחשבון את התקציב ואת התוכניות העתידיות שיהיו גם הן חלק חשוב מאוד בעת קבלת ההחלטה. תוכלו להתייעץ עם יועץ פיננסי או מנטור עסקי לקבלת הכוונה מותאמת אישית בהתאם לנסיבות הספציפיות שלך.
